Letzte Aktualisierung: 13. April 2025

Bei CoLecture, betrieben von ajato GmbH (Maiengrün 3, 6206 Neuenkirch, Schweiz), ist der Schutz der Privatsphäre von grosser Bedeutung. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie personenbezogene Daten erhoben, verwendet, gespeichert und geschützt werden, wenn die Website besucht oder Dienstleistungen in Anspruch genommen werden.

1. Wer wir sind

CoLecture ist ein digitaler Bildungsdienst, der Dozent:innen durch AI-unterstützte Folienerstellung, Eventplanung und Expertenberatung unterstützt. Die verantwortliche Stelle für personenbezogene Daten ist: ajato GmbH Maiengrün 3 6206 Neuenkirch Schweiz E-Mail: ad***@*******re.com

2. Erhobene Daten

Es werden personenbezogene Daten erhoben, die direkt zur Verfügung gestellt werden, einschliesslich:

• Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Institution, etc.
• Bestelldaten: Deck-Details, Vorlagen, Sprache, Änderungswünsche
• Eventbezogene Daten: Namen, Rollen, institutionelle Zugehörigkeit für Eventplanung
• Zahlungsdaten: Rechnungsinformationen (Hinweis: Keine Speicherung von Kreditkartendaten)
• Technische Daten: IP-Adresse, Browser-Typ, Geräteinformationen und Nutzungsstatistiken (durch Cookies und Analysetools) 
• Es werden keine besonders schützenswerte Personendaten erhoben, es sei denn, die Einwilligung dafür wird ausdrücklich gegeben.

3. Verwendung der Daten

Die erhobenen personenbezogenen Daten werden genutzt, um:

• Die angeforderten Dienstleistungen zu erbringen und zu verwalten
• Kommunikation über Bestellungen oder Anfragen zu ermöglichen
• Rechnungen zu erstellen und Zahlungen zu bearbeiten
• Die Dienstleistungen und Funktionalität der Website zu verbessern
• Gelegentlich servicebezogene Updates oder Angebote zu versenden (mit der Möglichkeit, sich abzumelden)

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

• Vertragliche Notwendigkeit (z.B. zur Erbringung der Dienstleistungen)
• Einwilligung (z.B. für optionale Kommunikationszwecke)
• Rechtliche Verpflichtungen (z.B. zur Erfüllung steuerlicher und buchhalterischer Anforderungen)
• Berechtigte Interessen (z.B. zur Verbesserung der Dienstleistungen)

5. Datenspeicherung und Sicherheit

Daten werden auf sicheren Servern in der Schweiz oder der EU gespeichert. Der Zugriff ist auf autorisiertes Personal beschränkt. Es werden technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, einschließlich:

• SSL-Verschlüsselung
• Zugriffskontrollen
• Regelmäßige Backups und Updates Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzlich vorgeschrieben wird.

6. Weitergabe von Daten

Die erhobenen Daten werden nicht verkauft oder vermietet. Sie können jedoch mit folgenden Parteien geteilt werden:

• Hosting- und E-Mail-Dienstanbieter (z.B. für Website- und Kommunikationswerkzeuge)
• Zahlungsabwickler und Rechnungsdienste
• Rechts- oder Steuerberater (sofern erforderlich) Alle Drittanbieter sind verpflichtet, die Datenschutzgesetze der Schweiz und der EU zu beachten und die Daten vertraulich zu behandeln.

7. Rechte der betroffenen Personen

Nach geltendem Datenschutzrecht besteht das Recht:

• Auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung von Daten
• Auf Widerruf der Einwilligung zu jeder Zeit
• Auf Widerspruch oder Einschränkung der Verarbeitung
• Auf Erhalt der Daten in einem portablen Format
• Auf die Einreichung einer Beschwerde bei der Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (FDPIC) oder der zuständigen Aufsichtsbehörde in der EU Für die Ausübung dieser Rechte kann die Kontaktaufnahme unter ad***@*******re.com erfolgen.

8. Cookies und Tracking-Technologien

Es werden Cookies eingesetzt, um den Traffic zu analysieren und die Benutzererfahrung zu verbessern. Nutzende können Cookies ablehnen oder die Einstellungen im Browser anpassen. Auf der Website werden folgende Cookies verwendet:

• Essentielle Cookies (notwendig für die Funktionalität)
• Analyse-Cookies (z.B. Google Analytics)
• Präferenz-Cookies (z.B. zur Sprachwahl) Weitere Informationen finden sich in der Cookie-Richtlinie.

9. Links zu Drittseiten

Die Website kann Links zu anderen Websites enthalten. Für deren Inhalt oder Datenschutzpraktiken wird keine Verantwortung übernommen. Es wird empfohlen, die jeweiligen Datenschutzerklärungen dieser Seiten zu überprüfen.

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Es kann zu Änderungen dieser Datenschutzerklärung kommen, um rechtlichen Vorgaben oder Verbesserungen der Dienstleistungen Rechnung zu tragen. Die aktuelle Version ist jederzeit auf der Website abrufbar. Nutzer werden über wesentliche Änderungen informiert.

11. Kontakt

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zu personenbezogenen Daten kann folgende Kontaktadresse genutzt werden:

CoLecture / ajato GmbH

E-Mail: ad***@*******re.com